各有关单位:
2019年江苏省自然科学基金项目结题验收工作已经开始。按照《江苏省科技计划项目实施管理办法》(苏科计〔2005〕393号文)、《江苏省基础研究计划(自然科学基金)项目管理办法(试行)》(苏科技规〔2018〕354号)和《江苏省科技计划项目验收管理办法》(苏科计〔2005〕377号文)等文件程序,现将有关事项通知如下:
一、结题验收申请流程
步骤一:在线提报科技报告
10月10日前按相关要求填写科技报告并通过科技厅审核。需要注意的是:项目负责人需先在江苏省科技计划信息系统完成科技报告并经过科技厅审核后,才能提交验收申请。科技报告≠项目科技报告≠研发工作总结!
步骤二:经费决算表准备
项目省拨经费(青年20万、面上10万)按照科技厅要求需全部用完。根据经费使用情况填写项目经费决算表,经财务处审核通过后盖章。
步骤三:验收申请及验收材料准备
1.网上申请。项目负责人于10月17日前完成网上验收申请表在线填报工作,网址:http://210.73.128.81/。网上验收申请提交后无需等待审核,即可下载打印。下载流程:进入系统→项目管理→文档中心→打印该项目相关文档。
2.纸质材料报送。10月21日前项目负责人准备好《江苏省科技计划项目验收材料》合订本(含验收申请表)1份(暂不装订,夹到一起即可,待验收意见出来后再装订),将纸质材料报送科技处。项目负责人提供验收专家建议名单,验收专家名单由科技厅社会发展与基础研究处最终审核确定。
步骤四:组织验收
采用会议集中验收的方式,具体验收时间和会议地点待定。验收通过后,项目负责人提交《江苏省科技计划项目验收材料》合订本(含专家验收意见原件,双面打印一式两份)于12月6日前报送科技处。
步骤五、办理验收证书
网上申请验收证书:项目负责人将专家签字的专家组评审意见、专家签到表扫描后上传,等待审批验收证书。
二、有关注意事项
1.请项目负责人严格按照时间节点要求完成各项工作;
2.2019年度江苏省自然科学基金项目到期应结项目一览表、江苏省科技计划项目验收材料封面、江苏省科技计划项目资助经费决算表、专家推荐表详见附件。
3.项目合同书原件可到科技处调用;
4.所有项目均须按合同规定完成时间的当年度结题。
三、关于项目科研成果认定
1.发表的论文、论著等成果应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(G rants No BK****)],且完成日期应在项目合同规定的执行期限内。
2.所有研究成果均以项目负责人为准计算,研究论文项目负责人,须第一作者或通信联系人;科技奖励项目负责人,须排名前5位;其他成果项目负责人须排名前3位。
四、结题验收纸质材料
《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容包括:
1.封面;
2.目录;
3.江苏省科技计划项目验收申请表;
4.项目合同书复印件;
5.项目科技报告;
6.研发工作总结;
7.项目经费决算表(须经校财务处审核盖章);
8.研究成果:包括论文(需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表)复印件、软件、数据库、模型、专利等,由项目承担单位与省基金委共享。
联系方式
联系人:王小兰、徐文婷
联系电话:86953087、86953085
科学技术处
2019年9月27日
2019年省自科基金项目到期应结项目一览表.xls江苏省科技计划项目验收材料封面.doc江苏省科技计划项目经费决算表.doc2019年江苏省科技计划项目验收专家推荐名单.xls